PPWR-Vorlagen
Kostenlose PPWR-Vorlagen für Ihr Unternehmen
Nicht bei null anfangen: Nutzen Sie unsere praktischen Word-Vorlagen als Grundlage für Ihre PPWR-Umsetzung.
Die neue EU-Verpackungsverordnung (PPWR) bringt zahlreiche Anforderungen an Unternehmen und Verpackungen mit sich.
Damit Sie die notwendigen Informationen übersichtlich und professionell gegenüber Ihren Kunden kommunizieren können, stellen wir Ihnen kostenlose PPWR-Vorlagen als Word-Datei zur Verfügung.
Besonders hilfreich für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
Unsere Vorlagen sind Ideal für Sie, wenn Sie:
✓ regelmäßig PPWR-Anfragen ihrer Kunden erhalten
✓ Informationen bei Lieferanten einholen müssen
✓ Verpackungsdaten strukturiert dokumentieren möchten
✓ keine eigene große Compliance-Abteilung haben
✓ eine praktische Grundlage für die PPWR-Umsetzung suchen
Das erhalten Sie kostenlos:
PPWR-Schnellstart
Eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen zeigt, welche Vorlage Sie wann verwenden und womit Sie am besten beginnen.
PPWR-Maßnahmenplan
Behalten Sie Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Blick und dokumentieren Sie den aktuellen Stand Ihrer PPWR-Umsetzung übersichtlich an einer Stelle.
Vorlage für eine Lieferantenanfrage PPWR
Anschreiben, mit dem Sie von Ihren Lieferanten die PPWR-Konformitätsangaben zu Verpackungen anfordern.
Vorlage für technische Dokumentation
Umfangreiche Vorlage zur strukturierten Dokumentation Ihrer Verpackung – inklusive Materialzusammensetzung, Nachweisen, Recyclingfähigkeit, Verpackungsminimierung, Kennzeichnung und praktischen Ausfüllhilfen.
Vorlage für eine EU-Konformitätserklärung
Ausfüllbare Vorlage der EU-Konformitätserklärung.
Kundeninformation PPWR
Vorlage für ein Informationsschreiben, mit dem Sie Ihre eigenen Kunden über Ihre PPWR-Konformität informieren.
Für Sie personalisiert
Wir können die dafür vorgesehenen Vorlagen bereits mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer Anschrift, Ihrem Logo und einer dazu passenden Gestaltung vorbereiten.
Nach Belieben anpassen
Sie erhalten die Vorlagen zum einfachen Bearbeiten im Word-Format (.docx).
Kein Hinweis auf unser Unternehmen
Ihre Kunden sehen im Dokument keinen Hinweis auf unser Unternehmen – nur auf Ihres.
So funktioniert es
1. Formular ausfüllen
Tragen Sie Ihre Kontaktdaten und die wichtigsten Angaben zu Ihrem Unternehmen in das untenstehende Formular ein. Wenn Sie Ihre PPWR-Rolle bereits kennen, können Sie diese direkt auswählen. Wenn Sie Ihre Unternehmensdaten und Ihr Logo angegeben haben, können die dafür vorgesehenen Vorlagen bereits entsprechend vorbereitet und gestaltet werden.
2. PPWR-Paket erhalten
Nach dem Absenden erhalten Sie Ihr kostenloses PPWR-Paket bequem per E-Mail.
3. Prüfen, anpassen und verwenden
Passen Sie die Vorlagen an Ihre konkrete Situation an und prüfen Sie sämtliche Angaben vor der Verwendung sorgfältig. Anschließend können Sie die Unterlagen für Ihre interne Dokumentation sowie für die Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten nutzen.
Bitte vor jeder Verwendung prüfen
Bevor Sie eine auf Basis unserer Vorlage erstellte Erklärung, Information oder Dokumentation an einen Kunden, Lieferanten, eine Behörde oder einen sonstigen Dritten weitergeben, sind Sie dafür verantwortlich, das vollständige Dokument zu prüfen.
Bitte kontrollieren Sie insbesondere:
✓ Sind Unternehmensname und Anschrift korrekt?
✓ Ist die angegebene wirtschaftliche Rolle korrekt bestimmt?
✓ Beziehen sich die Angaben tatsächlich auf die betreffende Verpackung?
✓ Sind Artikel- und Identifikationsnummern korrekt?
✓ Stimmen die verwendeten Materialangaben?
✓ Liegen die erforderlichen Nachweise vor?
✓ Sind alle Aussagen zur Konformität belegbar?
✓ Sind zwischenzeitlich Änderungen an der Verpackung erfolgt?
✓ Entspricht das Dokument dem aktuellen Stand der anwendbaren Vorschriften?
Vorlagen bitte nicht ungeprüft an Kunden oder Behörden weitergeben.
Formular: PPWR-Paket kostenlos anfordern
Erhalten Sie unser kostenloses PPWR-Paket mit praktischen Word-Vorlagen für die Umsetzung der neuen EU-Verpackungsverordnung.
Auf Grundlage der von Ihnen ausgewählten Rolle bzw. Rollen stellen wir Ihnen die für Ihre Situation typischerweise relevanten Vorlagen zusammen.
Bei Bereitstellung Ihres Unternehmenslogos bereiten wir die Vorlagen mit diesem inkl. passenden Unternehmensfarben vor.
Bitte beachten Sie die wichtigen Hinweise weiter unten auf dieser Seite.
BITTE BEACHTEN
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Vorlagen
Die von Prima Verpackung bereitgestellten PPWR-Vorlagen dienen ausschließlich als unverbindliche Orientierung, Muster und Arbeitshilfe.
Sie stellen insbesondere keine Rechtsberatung, keine behördliche Auskunft und keine verbindliche Beurteilung Ihrer individuellen Pflichten nach der Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) oder anderen Rechtsvorschriften dar.
Die PPWR kann abhängig von:
- Ihrer Rolle innerhalb der Lieferkette,
- der jeweiligen Verpackung,
- dem verpackten Produkt,
- dem Vertriebsweg,
- dem Mitgliedstaat,
- weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften sowie
- zukünftigen delegierten Rechtsakten, Durchführungsrechtsakten, Leitlinien und technischen Spezifikationen
unterschiedliche Anforderungen an Ihr Unternehmen stellen.
Daher muss jeder Nutzer selbst prüfen, welche gesetzlichen Verpflichtungen im konkreten Einzelfall bestehen.
Die Vorlage enthält teilweise Felder, die durch den Nutzer ausgefüllt oder angepasst werden müssen.
Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität sämtlicher vom Nutzer eingetragener oder an Prima Verpackung zur Personalisierung übermittelter Informationen ist ausschließlich der jeweilige Nutzer verantwortlich.
Dies betrifft insbesondere Angaben zu:
- Unternehmen und Anschrift
- Hersteller- bzw. Erzeugereigenschaft
- Handelsnamen und Handelsmarken
- Verpackungsartikeln
- Verpackungsarten
- Verpackungsmaterialien
- Artikelnummern
- Verpackungs-IDs
- Rückverfolgbarkeitsinformationen
- Konformitätsangaben
- Materialzusammensetzungen
- Recyclingfähigkeit
- Rezyklatanteilen
- Lieferanteninformationen
- gesetzlichen Anforderungen
- Erklärungen gegenüber Kunden oder Behörden
Prima Verpackung übernimmt vom Nutzer bereitgestellte Angaben auf Wunsch in die entsprechenden Dokumente. Die Übernahme oder Formatierung dieser Angaben bedeutet ausdrücklich nicht, dass Prima Verpackung deren Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Zulässigkeit bestätigt oder geprüft hat.
Wenn Sie uns Ihr Logo, Ihren Unternehmensnamen, Ihre Anschrift oder weitere Informationen zur Verfügung stellen, können wir diese Angaben in die Vorlage übernehmen.
Hierbei handelt es sich ausschließlich um eine redaktionelle bzw. gestalterische Personalisierung.
Insbesondere findet dadurch keine:
- rechtliche Prüfung,
- Konformitätsbewertung,
- Prüfung der Erzeugerrolle,
- Prüfung der Vollständigkeit,
- Prüfung der Richtigkeit Ihrer Angaben oder
- Freigabe zur Verwendung gegenüber Dritten
statt.
Die finale Freigabe des Dokuments erfolgt ausschließlich durch Ihr Unternehmen.
Die Nutzung unserer Vorlage bedeutet insbesondere nicht automatisch, dass:
- Ihre Verpackung PPWR-konform ist,
- Ihr Unternehmen sämtliche PPWR-Pflichten erfüllt,
- eine Konformitätsbewertung durchgeführt wurde,
- eine technische Dokumentation vollständig vorliegt,
- eine EU-Konformitätserklärung rechtswirksam erstellt wurde,
- sämtliche Kennzeichnungspflichten erfüllt wurden oder
- die von Ihnen gemachten Angaben gegenüber Kunden oder Behörden rechtlich ausreichend sind.
Die Vorlage kann die hierfür erforderliche individuelle Prüfung und Dokumentation nicht ersetzen.
Ob Ihr Unternehmen im konkreten Fall beispielsweise als Erzeuger, Lieferant, Importeur, Vertreiber, Bevollmächtigter oder anderer Wirtschaftsakteur einzustufen ist, kann von den konkreten Umständen des Einzelfalls abhängen. Durch die Bereitstellung oder Personalisierung der Vorlage nimmt Prima Verpackung keine verbindliche Einstufung Ihres Unternehmens vor.
Sofern Sie hinsichtlich Ihrer gesetzlichen Rolle oder Ihrer konkreten Verpflichtungen unsicher sind, empfehlen wir Ihnen, diese durch eine entsprechend qualifizierte interne Fachstelle oder externe Rechtsberatung prüfen zu lassen.
Die PPWR wird in den kommenden Jahren durch weitere europäische Rechtsakte, technische Spezifikationen, harmonisierte Normen, Leitlinien und behördliche Auslegungen konkretisiert.
Die bereitgestellten Vorlagen bilden deshalb den zum jeweiligen Zeitpunkt zugrunde gelegten Informationsstand ab.
Prima Verpackung übernimmt keine Gewähr dafür, dass eine bereits heruntergeladene Vorlage dem jeweils aktuellen Rechts- oder Auslegungsstand entspricht.
Bitte prüfen Sie daher insbesondere bei einer späteren oder wiederholten Verwendung, ob zwischenzeitlich Änderungen eingetreten sind.
Haftungs- und Nutzungshinweis
Die Vorlagen werden kostenlos und ohne Anspruch auf Vollständigkeit zur Verfügung gestellt.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, die Vorlage für seinen individuellen Anwendungsfall anzupassen und sämtliche darin enthaltenen Angaben vor einer Verwendung eigenständig zu überprüfen.
Soweit gesetzlich zulässig, übernimmt Prima Verpackung keine Verantwortung für Nachteile, Schäden oder sonstige Folgen, die darauf beruhen, dass vom Nutzer:
- falsche Angaben gemacht,
- unvollständige Angaben verwendet,
- erforderliche Angaben nicht ergänzt,
- Angaben einer falschen Verpackung zugeordnet,
- nicht mehr aktuelle Dokumente verwendet oder
- Vorlagen ohne ausreichende individuelle Prüfung gegenüber Kunden, Behörden oder sonstigen Dritten eingesetzt werden.
Gesetzlich zwingende Haftungstatbestände bleiben unberührt.